excel表格有哪些常用的技巧方法（实用6篇）

用excel做表格，有时候会觉得很繁琐，但Excel有很多快速简单的用法，能够使工作事半功倍。下面小编就教你Excel表格的常用技巧。希望对你有帮助！

excel表格的常用技巧

excel表格的常用技巧：打印表格每页都有表头

当打印的表格有多页时，只有第一页才有标题，要让每一页都有标题，只要设置”顶端标题行“即可。点击“文件”——“页面设置”选项。

在“页面设置”对话框中选择“工作表”，在“打印标题”设置“顶端标题行”，直接输入行地址，比如在每页表格中显示1到3行，输入$1：$3。

excel表格的常用技巧：让数字自动变成"字符型"数字

在表格中输入以“0”(不是字母O)开头的数字，如输入“001”，回车键后它自动变成“1”，但要显示成“001”，就要在“001”之前多加个冒号“‘”，然后点击回车键，即变为“001”。

excel表格的常用技巧：快速输入特定的短语

在表中把一段经常使用的文字定义为短语，输入该条短语的关键字时，表格中的“自动更正”可将它更换成所定义的短语。这样可以防止输入中的笔误。

>>>下一页更多精彩“excel表格制作分类汇总的方法”

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制作分类汇总步骤1：将excel中所有数据选中。

将数据进行排序。例如为了将姓名相同的人员工资汇总,就应该对姓名进行排序。排序的目的是为了将姓名相同的人的数据放在一起,便于进行分类汇总。排序的步骤为:点击“数据”菜单,选择“排序”。在弹出的窗口中的“主要关键字”中选择“姓名”,如下图所示。点击确定。

制作分类汇总的步骤图1

制作分类汇总步骤2：再一次选择数据。

点击“数据”菜单,选择“分类汇总”选项。在弹出的窗口中的“分类字段”中选择“姓名”,在汇总方式里选择“求和”,在“选定汇总项”里选择“工资”。如下图所示。点击确定即可。

制作分类汇总的步骤图2

制作分类汇总步骤3：汇总结果如图。在汇总结果里面,它分别对每个人的工资进行了求和,还有个总计数据。这样看上去比较直观。

制作分类汇总的步骤图3

excel表格的常用技巧：快速删除表格内的空行

点击“工具”——“自动更正”命令，弹出“自动更正”对话框。在“替换”框中输入短语，比如输入“文件”，在“替换为”输入要替换的内容，比如输入“上级文件”。 单击“添加”——“确定”退出。以后只要输入“文件”，则“上级文件”就会自动输到表格中。