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岗位职责制定【通用七篇】

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前台接待需要形象好,气质佳,仪容仪表端庄整洁,稳重大方、笑容亲切,普通话良好。今天小编在这给大家整理了一些前台接待岗位工作职责,我们一起来看看吧。

篇1:职能岗位职责 职能岗位职责制定的目的

1.根据国家会计法规和行业规定,结合公司特色,负责拟定公司财务预算会计核算及成本核算方法。

2.根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定,审核出纳全部报销凭证,保证其正确性。

3.监控公司成本费用状况监督支出采取措施。

4.准确,及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算。

5.正确计算收入,费用成本,正确处理财务结果。

6.验收并保管增值税进项发票抵扣联发票联严格按照会计理办法的规定,及时做好会计凭证帐册报表等财务资料的收集装订边会归档等会计档案管理工作。

7.负责本部门的其他日常管理工作,及时有效处理各项临时问题。

8.高效的完成领导根据公司发展需要而规定的其他任务。

篇2:职能岗位职责 职能岗位职责制定的目的

1、从财务角度参与公司成本管理、动态的监控成本、形成分析报告;

2、负责成本类凭证的编制,账务的处理,台账的登记,及时核对明源系统内数据;

3、及时完成集团内的各类统计报表的编制工作;

4、负责成本合同的审核、执行、分析,工程款结算审核;

5、负责审核成本预算,监控成本的预算执行,形成分析报告;

6、负责编制项目估算、预算表,参与项目目标成本的制定;

7、按集团审定的财务税收统计表数据,按月完成项目公司的纳税申报工作;

8、完成项目公司年度所得税汇算清缴工作,按集团最后审定对外报送;

9、负责完成项目年度预算的编制工作,并完成年度项目年度预算执行表的编制。

篇3:职能岗位职责 职能岗位职责制定的目的

办公室岗位职责

为规范电子版和纸质版的相关文件、合同、资质、资料的合理有序摆放,公司需要建立一个规整的办公司来实现相关文件的存储、收发和处理。办公室是公司重要的一个行政部门,肩负有重大的权利和义务,办公室岗位需要做好四部分,即电脑归类存储、文件柜存储,文件的收发、处理。

一、电脑归类存储

将文件按照几个板块分类,以时间、地点、部门、变动和不动等作为分类依据,建立起文件夹,主要内容有:公司资质、对外合同、员工合同、合作协议、公司照片、会议记录、员工工作计划等以word或excel的形式存储电脑、优盘、硬盘。

二、文件存储

将纸质的文件按不同的分类依据(时间、地点、事件、部门等)进行分类,主要内容有:公司资质、对外合同、员工合同、合作协议、公司照片、会议记录、员工工作计划等。将文件整理整齐,装好文件袋、贴好标签放置在文件柜中,文件柜钥匙自行保管,不可丢失。

三、文件的收发

1、公司往来的文件,集中从一个公共邮箱收发,由办公室负责公开对外的文件收发;

2、公司对外发文或各部门对内公开文件由各部门负责起草,部门负责人负责审核,经总经理签发后方可外发或公开。所有报总经理审阅的文件须经统一登记,填写《文件审批登记表》,经办公室专人分类后统一上报总经理审阅,审阅完成后再登记下发。

3、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。

4、机密文件由专人保管,特别是公司图片、数据库资料、价格资料等重要资料,确保文件的安全与完整。

5、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报部门经理签字批准,按照要求进行相关文件处理。

6、陈达祥为办公室第一负责人,若发现文书丢失,办公室人员必须查明原因,如实向主管部门报告,若未查明原因,则由办公室负责承当。

四、文件管理规定

1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

2、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的

资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。

3、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

五、印章管理办法

1、公司行政章、合同专用章、法人章由公司财务负责妥善保存管理,全包安全。

2、严格履行审批手续。各类印章的使用须严格审批程序,一般《印鉴使用审批表》须经部门主管、经理签字,合同及对外发文、传真等重要文件审批须董事长签字,董事长也可授权于常务副总签字。不符合审评规定的,公章保管人有权拒印。

3、严格印章登记。印章保管人应审查并保存审批表,填写《印鉴使用登记表》,印鉴按规定使用完后及时收存保管。印鉴保管人不得私自使用印鉴,不得外借,违规用章。

4、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖印章。不得携出各类公章或外借。

5、由于审批人的过错或者印章保管人的过错而导致公司遭受经济损失的,责任人应当负责赔偿或者有公司酌情处于相应的经济处罚。

六、电脑管理规定

1、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属于公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

2、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)

3、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

4、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

5、研究工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违规,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。

七、接待管理办法

1、根据来宾情况或公司通知要求,制定接待工作方案。提前准备接待所须的资料、物品和车辆,如需就餐应提前预定,实现统一行动,形成合力,忙而不乱。

2、做好接待的准备工作,包括:卫生、相机、纸笔、

茶水、水果、香烟等。

3、接待人员对客人要热情,不失礼节。

八、员工请休假制度

1、公司全员请假必须先申请,经批准后方可休假。

2、除非有重大事故,事假每月不得超过二天,扣除当日薪资。

3、一般事甲应于两天前请妥(急事经核准则例外),请假时必须填妥假单及职务代理人签名。

4、请假未经批准而私自休假者,已旷工论处,每旷工一日扣除当日薪资。

5、公司上班时间内,非由重要事故,不得临时请假超2小时,否则扣全日薪资。

6、轻微病假可商请部门经理核

准,经批准后方可休假。

7、公司会议不定期举行,一定会提前公告通知,全员参加,旷会按旷工处理。

临沧滇晟农林发展有限公司

20xx年6月8日

篇4:职能岗位职责 职能岗位职责制定的目的

全面负责公司项目采购工作,负责采购部的部门建设与业务管理。

1.主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。

2.调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。

3.审核年度各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容。

4.监督和参与采购业务洽谈;

5.审核商品采购合同、协议;

6.收集供应商信息,组织对供应商的评估工作;

7.按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支

8.对本部门的工作负责。

9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

10.完成总经理、副总经理临时交办的工作。

篇5:职能岗位职责 职能岗位职责制定的目的

职责:

1、负责公司财务方面的数据录入,会计报表及分析等工作

2、具有全面的财务知识,了解会计准则及相关财务、税务等法律法规;

3、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

4、了解和熟悉erp财务流程,独立熟练运用erp软件(用友、金蝶等),以及其他办公软件。

任职要求:

1、大学专科以上学历,会计学或财务管理专业毕业;

2、熟练钢材行业,具有5年以上一般纳税人税务会计工作经验;

3、熟练操作各种财务软件、excel、word等办公软件;

4、记账要求字迹清晰、准确、及时,账目日清月结,报表编制准确、及时;

5、熟悉国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务者优先;

6、具有良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力;

7、具有较强的独立学习和工作的能力,工作踏实,认真细心,积极主动。

篇6:职能岗位职责 职能岗位职责制定的目的

负责运输车辆组织调配、货源组织、运力协调、运量统计、运费结算、运输合同的谈判等事宜。设部长一名,调度岗、结算岗、车辆监管及安全岗。

1、运输部长职责:

①负责车辆调配、资源调度、运输统计和运费审验工作,贯彻落实公司有关运输方面的规章制度,实现运输的统一指挥。

②根据阅读运输计划和使用单位库存、生产情况、制定合理调度车辆计划表,确保收货单位运输的准确及时。

③制定车辆调配、资源调度和运输统计方面的规章制度,并落实执行,做好标准化工作。

④对部室员工做好指导工作,确保报统计数据的正确性,做好各类做好各类统计报表汇总上报工作。

⑤对运费进行进行把关审核,对运费结算进行审验。

⑥对各收货单位的生产、需求情况进行及时的信息收集、并及时向领导汇报。

⑦负责本部门与公司各部门的协调、统一基本部门的日常管理、业务学习。

2、调度员岗位职责:

①负责车辆调度、运输组织工作,按计划完成运输任务。

②负责街区并下达装车计划。

③与收货方联系,确认前一天装运车辆到达情况,对不能按时到达的车辆查清其原因。

④及时与相关单位沟通,做好装、卸车的协调工作。

⑤做好货物库存量、到货情况的.统计工作。每月完成本月运输存在情况分析及解决办法。

3、结算统计员岗位职责:

①负责运输的各项指标的统计工作。

②每天统计前一天的煤炭装车数、吨数、并与矿装车数、吨数核对,编制报表。

③与业务部配合,接收器前一天采购到达及销售信息,编制统计报表。

④统计运量,并按规定计算运费,为运费结算提供依据。

⑤每月26号,与矿方和车辆车辆承租管理人员核对当月运量和应结运费,月底前结束统计工作。

⑥建立健全数据管理制度,进行统计分析,使语句管理系统化、规范化。

⑦按公司要求,编制运输统计报表、图标、日报表月每天十点前报至经理及分管经理处。

4、车辆监管及安全岗位职责:

①负责车辆巡查工作,检查车辆装载状态,包括封条、铅封、篷布等是否符合要求,货物运输是否有违规现象。

②参与煤质纠纷、数量纠纷、货物运输安全的处理工作。

③收集相关地方运价等营运信息,为公司运费制定提供谈判依据。

④负责车辆管理人员的安全教育和相关培训工作。

⑤与保险公司及相关管理部门的关系协调。

篇7:职能岗位职责 职能岗位职责制定的目的

1、负责工厂建设期工程、物料、设备设施、咨询服务等招采;

2、负责工程运营期的生产原料采购执行工作,包括询价、比价、签订采购合同、验收、评估及反馈汇总工作。

3、负责公司采购管理制度、流程、标准的完善、监督及落实;

4、负责公司供应商管理,包括开发、选择与考核,参与建立供应商管理制度,确保公司采购材料优质、高效、价廉;

5、负责采购成本控制:根据成本构成因素分析采购策略与方案。通过谈判、比价等方式有效控制采购成本,确保所采购的产品及其他服务获得性价比最优的价格;

6、熟悉工程项目的施工工艺和造价,根据工程项目制定采购计划,管控采购材料质量、数量、进度,妥善处理项目剩余物资,限度降低采购成本;

7、负责与财务部门进行账务信息的核对;

8、参与采购业务的洽谈工作,监督采购合同的执行和落实情况。