佳能传真机的使用方法_传真机的安装方法和保养方法（七篇）

作为一名办公室职员使用传真机是一项日常的基本工作，传真机可以快速的传递各种信息，让双方避免信息传递的失误。下面读文网给大家分享一下传真机的使用技巧，希望能帮到大家。

传真机的保养方法

1.不要频繁开关传真机。

因为每次开关机都会使松下传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。

2.尽量使用专用的传真纸。

请参按传真机说明书，使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。

3.禁忌在使用过程中打开合纸舱盖。

传真机

因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖，打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。

4.经常做清洁。

要经常使用柔软的干布清洁松下传真机，保持外部的清洁。对于传真机内部，主要是根据你对机器使用平率和机器的周围环境而定，如是家庭使用，最好每一年清洁保养一次。

5.使用环境很重要。

传真机要避免受到阳光直射、热辐射，及强磁场、潮湿、灰尘多的环境，防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。

传真机的常见问题

传真机使用过程中，要进行保养维护，由于各个型号的机器在结构上的不同，所以维护的方法都不尽相同。下面只能就一些通常的故障现象做以分析。

1.通信故障：

一般通信故障的原因有三种，一是电话线路的连接或线路本身不正常，二是传真机的内部参数设定不对，三是传真机的电路部分损坏。遇到这种故障，首先要先咨询传真机的专业维修部门，如果是前两种原因应该进行调整，如果是最后一种情况则应请专业维修人员进行修理。

2.接收或复印的副本文件不清晰：

1)如果接收的文件不清晰，首先向发送方确认原文件是否清晰，然后对自己的机器进行热敏头的测试，所有机器的说明书中都应有热敏头的测试方法。检查机器的热敏头是否损坏。如果损坏应更换。上述检查均没有问题的情况下，则说明发送机器有问题。

2)如果发送或复印文件不清晰，应检查扫描器是否老化或脏污，此外应检查CIS或CCD及机器的镜片是否脏，如果机器的扫描器是CIS，还应检查记录纸接触的胶滚(白色)是否有灰尘。一般对这些部分的清洗要用工业酒精擦拭干净，不能用水。

3)如果排除了上面的原因，一般讲是机器的扫描器或主控板损坏，应请专业人员更换。

4)除了前面三种原因外，还有可能是机器热敏头脏或热敏头的安装位置不正常。

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传真机的工作原理

市场上常见的传真机可以分为四大类：1、热敏纸传真机(也称为卷筒纸传真机);2、激光式普通纸传真机(也称为激光一体机);3、喷墨式普通纸传真机(也称为喷墨一体机);4、热转印式普通纸传真机。传真机的工作原理很简单，即先扫描即将需要发送的文件并转化为一系列黑白点信息，该信息再转化为声频信号并通过传统电话线进行传送。接收方的传真机“听到”信号后，会将相应的点信息打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的复印件。但是四种传真机在接收到信号后的打印方式是不同的，他们的工作原理的区别也基本上在这些方面。

1.热敏纸传真机(也称为卷筒纸传真机)：热敏纸传真机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形。热转印从热敏技术发展而来，它通过加热转印色带，使涂敷于色带上的墨转印到纸上形成图像。最常见的传真机中应用了热敏打印方式。

2.激光式普通纸传真机(也称为激光一体机)：激光式普通纸传真机是利用碳粉附着在纸上而成像的一种传真机，其工作原理主要是利用机体内控制激光束的一个硒鼓，凭借控制激光束的开启和关闭，从而在硒鼓产生带电荷的图象区，此时传真机内部的碳粉会受到电荷的吸引而附着在纸上，形成文字或图像图形。

3.喷墨式普通纸传真机(也称为喷墨一体机)：喷墨式传真机的工作原理与点矩阵式列印相似，是由步进马达带动喷墨头左右移动，把从喷墨头中喷出的墨水依序喷布在普通纸上完成列印的工作。

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传真机的挑选技巧

目前，市场上的传真机种类有很多，既有国产的，也有进口的，要选购一台适合自己使用的传真机，首先应从用途及功能上进行选择。是家用，还是办公用?传真量大还是小?是否要录音?是否要普通纸?是否要多合一等等。因为每增加一个功能就要增加购买成本，所以要结合自己实际使用情况，选一款性能价格比最适合自己的传真机。

第一，传真机的速率

如果有大量的国际业务传真，那么高速传真机可为你节省大量的通信费用。

第二，确定传真机传输和接收的幅宽

大多数传真机传送的都是A4幅宽，但很多文件会因幅面的限制而无法传送。如果你经常有宽幅的文稿传送，就需要选择B4甚至A3的传真机。

第三，要确定文件传送的质量要求

目前一般传真机的扫描密度大多为7.7线/mm的粗细型，你只能传送大字体的文件;如果你的文件字体很小，对方就无法分辨了。因此应选择15.4线/mm超粗细型的传真机，就会帮你解决此类问题。

第四，确定是否采用普通纸接收的传真机

这是很重要一点，由于热敏纸无法长期保存，所以普通纸传真机就有明显优势，但其成本也相对较高。

佳能传真机使用方法

1、自动接收。自动接收时，传真机必须是处于自动接收状态，可用键选择或者通过编程设置;通常会有自动接收批示灯批示或在显示屏上显示现时为自动接收状态

对方发送的传真到来时，电话铃在响若干声后(可按要求设置)即转入自动接收，接收对方来的的传输文稿。

接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示;不成功，则会有出错信息显示或告警。

2手动接收。在传真机处于手动接收的状态下，电话铃声响声后，即可进行接收操作，具体可分两种情况：A如果对方是手动发送，回答呼叫，按照对方要求，按下“启动”键，挂下话筒，便可接收对方来的传真文件;B对方是自动发送时，在拿起话筒时，会听到类似“哔”音的CNG信号，这表明对方是自动发送传真状态，这时按下“启动”键，便能接收文件。

传真机的发展历程

传真技术早在19世纪40年代就已经诞生，比电话发明还要早三十年。它是由一位名叫亚历山大·贝恩的英国发明家于1843年发明的。但是，传真通信是在电信领域里发展比较缓慢的技术，直到20世纪20年代才逐渐成熟起来，60年代后得到了迅速发展。近十几年来，它已经成为使用最为广泛的通信工具之一。

钟摆的启示

传真技术的起源说来很奇怪，它不是有意探索新的通信手段的结果，而是从研究电钟派生出来的。1842年，苏格兰人亚历山大·贝恩研究制作一项用电控制的钟摆结构，目的是要构成若干个钟互连起来同步的钟，就像现在的母子钟那样的主从系统。他在研制的过程中，敏锐地注

传真机

意到一种现象，就是这个时钟系统里的每一个钟的钟摆在任何瞬间都在同一个相对的位置上。

这个现象使发明家想到，如果能利用主摆使它在行程中通过由电接触点组成的图形或字符，那么这个图形或字符就会同时在远距主摆的一个或几个地点复制出来。根据这个设想，他在钟摆上加上一个扫描针，起着电刷的作用;另外加一个时钟推动的一块“信息板”，板上有要传送的图形或字符，它们是电接触点组成的;在接收端“信息板”上铺着一张电敏纸，当指针在纸上扫描时，如果指针中有电流脉冲，纸面上就出现一个黑点。发送端的钟摆摆动时，指针触及信息板上的接点时，就发出一个脉冲。信息板在时钟的驱动下，缓慢地向上移动，使指针一行一行地在信息板上扫描，把信息板上的图形变成电脉冲传送到接收端;接收端的信息板也在时钟的驱动下缓慢移动，这样就在电敏纸上留下图形，形成了与发送端一样的图形。这是一种原始的电化学纪录方式的传真机。

滚筒式传真机

1850年，又有一位英国的发明家，名叫弗·贝克卡尔，他把传真机的结构作了很大的改进，他采用“滚筒和丝杆”装置代替了时钟和钟摆的结构。这种改进的结构，工作状况有点像车床，滚筒作快速旋转，传真发送的图稿卷在滚筒上随之转动。而扫描针则沿着呖杆缓慢地顺着滚筒的轴向前进，对滚筒表面上的图形进行螺旋式的扫描。这种滚筒式的传真机一直被延用了一百多年。

1865年，一位名叫阿巴卡捷的伊朗人根据贝恩和贝克卡尔提出的传真机原理和结构，自己研制出了可以实际应用的传真机，并且带着传真机到法国巴黎、里昂和马赛等城市进行了传真通信的实验。

相片传真机的发明

人们对新闻照片和摄影图片的传送的要求是很广泛的。许多科学家都曾致力于相片传真机的研究。1907年11月8日，法国的一位发明家--爱德华·贝兰在众目睽睽之下表演了他的研制成果——相片传真。爱德华·贝兰(1876-1963)是在法国摄影协会大楼里工作的人员，他所在的法国摄影协会大楼下正好是法国电信线路从巴黎——里昂——波尔多——巴黎的起始点和终点。这为贝兰的研究提供了得天独厚的条件。贝兰的潜心研究，获得了电信部门的允许，同意他在夜间利用这条通信线路做实验。贝兰在大楼的地下室里废寝忘食地研究和试验了三年的时间，终于制成了相片传真机。

爱德华·贝兰并不满足于自己所取得的初步成功，继续进行传真机方面的研究。1913年，他制成了世界上第一部用于新闻采访的手提式传真机。1914年，法国的一家报纸首先刊登了通过传真机传送的新闻照片。

相片传真把指针接触式的扫描改变成光电扫描，不仅使传真的质量大大提高，而且光电扫描和照相感光制版配合，使相片传真得以实现。

1925年，美国电报电话公司的贝尔研究所研制出高质量的相片传真机。1926年正式开放了横贯美国大陆的有线相片传真业务，同年还与英国开放了横跨大西洋的无线相片传真业务。此后，欧美各国和日本等国相继都开放了相片传真业务，从此相片传真被广泛用于新闻通讯社传送新闻照片，随后扩展到军事、公安、医疗等部门，用来传送军事照片、地图、罪犯照片、指纹、X光照片等。

彩色传真机

最早彩色传真记录的图片刊登在《贝尔系统技术报导》1925年4月的卷首插图上。这幅图片实际上是用滤色镜按红、绿、蓝顺序三种颜色分三次独立传送的，然后再重叠合成。后来有人用同样的岿本技术，采取了一些自动化的操作，研制成能复制彩色图片的传真设备。1945年8月，在波茨坦会议上，杜鲁门、斯大林和艾德礼的彩色照片成功地从欧洲通过无线电传到华盛顿，但是仍未能用于开放彩色传真业务。直到80年代中期，彩色传真机才逐渐发展到可以实用化的程度。

传真通信业务的大发展

1968年，美国率先在公用电话网上开放传真业务，世界各国也随之相继利用电话网开放传真通信业务。使原本局限于在专用电路上应用的传真机的数量猛增，应用的范围迅速扩大。尤其是用于传送手写、打印或印刷的书信、文件、表格、图形等的文件传真机，使用最为普通，发展也最快。原国际电话咨询委员会(CCITT)对电话网上使用的文件传真机进行了分类，它们是：

一类机(G1)在话路上传送一页A4幅面(210mm×296mm)文件约6

分钟时间;

二类机(G2)在话路上传送一页A4幅面文件，约需3分钟;

三类机(G3)在话路上传送一页A4幅面文件，约需1分钟;

四类机(G4)高速文件传真机，传送一页A4幅面文件，只需3秒钟。

在70年代以前，主要是使用一类机，70年代曾经使用二类机，80年代开始推广使用三类机，它的性能、功能不断完善，已逐渐成为传真通信中主要机种。四类机的使用尚不普遍。最近十多年来，传真通信的发展更为迅速，目前已成为发展最快的业务之一。

传真机的安装方法

1.使用前：请仔细阅读使用说明书，正确地安装好机器，包括检查电源线是否正常、接地是否良好。机器应避免在有灰尘、高温、日照的环境中使用。

2.芯线。有些芯线如松下V40、V60、夏普145、245等用的是4芯线而有的用的是3芯线，这两种连接如错误，则传真机无法正常通信。(1)线路通信质量的简单判断：当线路通信质量差时，进行传真可能会引起文件内容部分丢失，字体压缩或通信线路中断。(2)判断方法：摘机后听拨号音是否有异常杂音。如“滋滋”声或“咔咔”声。

3.记录纸的安装：记录纸有两种，传真纸(热敏纸)和普通纸(一般为复印纸)。

a、热敏纸原理：在基纸上涂上一层化学涂料，常温下无色，受热后变为黑色，所以热敏纸有正反面区别，安装时须依据机器的示意图进行。如新机器出现复印全白时，故障原因可能是原稿放反或热敏纸放反。

b、普通复印纸的选择：普通纸传真机容易出现卡纸故障，多数由于纸质量引起。一般推荐纸张重量为80g/平方米，并且要干燥。特别是佳能B110、B150、B200、三星SF4100机型。

4.三星系列某些机型带有语言芯片录音功能：该功能须一节安装于机内的9V叠层电池支持工作，如传真机工作电源断开后，该电池独立工作20小时后电量将被放尽，面板液晶显示“无电池”或“请更换电池”，因此建议该种机型24小时连续加电工作。

5.卡纸的处理：(1)原稿卡纸，如显示“DOCUMENTJAM”等。如强行将原稿抽出，易引起进纸机构损坏(如三洋117、217等会显示“MACHINEERROR”)。解决方法：掀开面板，将原稿抽出或将面板下自动分页器弹簧掀开(详见各机器使用说明书)将纸取出。(2)记录纸卡纸，故障原因是记录纸安装不正确、纸质量差、切纸刀故障。解决方法：a、正确安装记录纸。b、选用高质量记录纸。c、对于切纸刀引起的卡纸，打开记录纸舱盖时不能过于用力。如打不开，则可以将机器断电后再加电，一般问题可以解决，切记不可强行打开，否则极易引起切纸刀损坏，如松下V40、V60等。

6.接收传真正常，复印、发传真时有竖直黑条。一般为扫描头脏引起(如涂改液、公章印)。解决方法：用软布或棉花蘸酒精液轻轻将扫描头上赃物擦去。